Podešavanja KIR
Uputstvo za korišćenje forme "Podešavanja knjige izdatih računa" u Dramin RMP System 4.0
Šta je Knjiga izdatih računa (KIR)?
Knjiga izdatih računa je poslovni dokument u kojem se evidentiraju svi računi koje je preduzeće izdalo svojim kupcima. Ova forma služi za precizno definisanje kako će se ti računi knjižiti i koji će se podaci o njima čuvati.
Šta se sve može podesiti u ovoj formi?
Šifrarnik dokumenata
- Šifra dokumenta: Jedinstveni broj za svaku vrstu dokumenta (npr. 10 za izvode banke, 20 za blagajnu).
- Naziv dokumenta: Opisna oznaka dokumenta (npr. Izlazna faktura). Ovaj deo forme služi da se definiše koje vrste dokumenata će uopšte biti knjižene u KIR.
Kolone KIR
- Šifra kolone: Broj koji identifikuje svaku kolonu.
- Kolona: Redni broj kolone u tabeli.
- Opis: Kratak opis podataka koji se unose u kolonu (npr. Datum izdavanja računa, Iznos PDV-a).
- Konto: Konta na koje će se knjižiti vrednost iz ove kolone.
- Kolona u nalogu: Određuje na kojoj poziciji u nalogu će se pojaviti vrednost iz ove kolone.
Ovaj deo forme definiše koje će sve informacije biti evidentirane za svaki dokument u KIR.
Kako koristiti formu?
Pregled postojećih podešavanja
Prilikom otvaranja forme, prikazaće se sva trenutno aktivna podešavanja.
Dodavanje nove vrste dokumenta
- Kliknite na dugme za dodavanje novog dokumenta.
- Unesite šifru i naziv dokumenta.
- Sačuvajte unos.
Dodavanje nove kolone
- Kliknite na dugme za dodavanje nove kolone.
- Unesite šifru kolone, opis, konto i kolonu u nalogu.
- Sačuvajte unos.
Zašto su podešavanja KIR važna?
- Precizna evidencija: Omogućava tačan pregled svih izdatih računa.
- Kontrola nad prihodima: Pomaže u praćenju i kontroli svih prihoda vezanih za izdate račune.
- Osnova za finansijske izveštaje: Podaci iz KIR-a se koriste za sastavljanje različitih finansijskih izveštaja.
- Zakonske obaveze: Vođenje tačne evidencije i sastavljanje izveštaja o izdatim računima je zakonska obaveza za sve poreske obveznike.
Dodatni saveti
- Konsultujte računovođu: Ukoliko imate poteškoća sa tumačenjem podešavanja, obratite se svom računovođi.
- Redovno ažuriranje: Redovno ažurirajte podešavanja KIR-a kako bi bila u skladu sa najnovijim računovodstvenim standardima i zakonodavstvom.
- Obratite pažnju na detalje: Pravilno vođenje KIR-a zahteva pažnju na detalje kako bi se osigurala tačnost finansijskih izveštaja.
Dodatna napomena
Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratite proizvođaču softvera ili svom računovođi.